Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

SiteFlow Energy GmbH
Saydaer Str. 6-8
01257 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@siteflow.energy

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Diese Website dient der Information über das Angebot der SiteFlow Energy GmbH, insbesondere das „Sachsen-Pioneer-Programm“, den ROI-Rechner zur Potenzialanalyse sowie unsere IoT-Systemkomponenten (z. B. die SiteFlow Box).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular, zur Bewerbung und Durchführung des „Sachsen-Pioneer-Programms“ sowie bei Nutzung des ROI-Rechners im Rahmen konkreter Anfragen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Optimierung der Ladeinfrastruktur, zum wirtschaftlichen Betrieb unseres ROI-Rechners sowie zur technischen Absicherung und Verbesserung unserer Webdienste.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise im Rahmen von steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder mess- und eichrechtskonformer Abrechnung.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen (z. B. bei optionalen Newslettern oder erweiterten API-Datenfreigaben).

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Wir nutzen für das Hosting unserer Website einen externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich in erster Linie um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Dienstleister die Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Server-Logdateien

Beim Abruf dieser Website speichert der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logdateien. Dabei handelt es sich um:

aufgerufene Seite und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Betriebssystem
IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel anonymisiert oder gekürzt)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

6. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach HGB oder AO, in der Regel 6 bis 10 Jahre). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

7. Kontaktaufnahme, Kontaktformular & "Sachsen-Pioneer-Programm"

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen oder sich für unser „Sachsen-Pioneer-Programm“ (Pilotphase Q2 2026) registrieren bzw. bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Sachsen-Pioneer-Programms.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Anfragen / Durchführung des Pilot-Programms).

8. ROI-Rechner für Potenzialanalysen

Wir betreiben auf unserer Website einen ROI-Rechner für Potenzialanalysen (Vergleich von Diesel- vs. Depot-Strom-Fahrzeugen). Wenn Sie diesen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Berechnungen durchzuführen und Ihnen das Ergebnis anzuzeigen bzw. zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung vorvertraglicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines interaktiven Analysetools zur wirtschaftlichen Potenzialermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Besondere Datenverarbeitung über API-Schnittstellen und Hardware-Kopplung

Im Rahmen des Pilot-Programms und des Betriebs unserer Software-Plattformen binden wir zusätzliche Schnittstellen und IoT-Hardware ein:

a) Integration von Fahrzeugdaten via Mercedes-Benz Connectivity Services

Zur intelligenten Steuerung der Ladeinfrastruktur, Laststeuerung und Betriebsoptimierung integrieren wir Live-Fahrzeugdaten. Dabei werden unter anderem folgende Datenpunkte der genutzten Fahrzeuge über Schnittstellen verarbeitet:

Ladezustand (State of Charge - SoC)
Kilometerstand
Fahrzeugposition
Ladedaten (z. B. Ladeleistung, Ladedauer, Ladeverlauf)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Pilot-Programms) sowie unser berechtigtes Interesse an der bedarfs- und netzdienlichen Optimierung der Ladeinfrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Synchronisierung von Abrechnungsdaten über die SiteFlow Box

Über den integrierten, MID-konformen Zähler der SiteFlow Box synchronisieren wir Abrechnungs- und Verbrauchsdaten mit unserer Plattform. Dies dient der präzisen und gesetzeskonformen Erfassung, Auswertung und Abrechnung von Ladevorgängen.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung im Rahmen des Pilot-Programms (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur mess- und eichrechtskonformen Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@siteflow.energy

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.